نبذة عن الوكالة:
وكالة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي هي الجهة المكلفة بالإشراف على سير العملية التعليمية والأكاديمية والبحثية لطلبة الدراسات العليا وعلى شؤون البحث العملي في الكلية، وهي آخر وكالة تأسست بالكلية.
المهام المتعلقة بالدراسات العليا:
- إعداد التقارير والنماذج الخاصة ببرامج الدراسات العليا بالكلية.
- إعداد خطة الدراسات العليا للكلية بالتنسيق مع الأقسام العلمية؛ لتحقيق أهداف محددة من الرسائل العلمية.
- الإشراف على إنشاء وتطوير برامج الدراسات العليا ومراجعتها وتقويمها.
- الإشراف على فعاليات البرنامج التعريفي لطلبة الدراسات العليا بالكلية، ومتابعة تنفيذه.
- استقبال طلبات المتقدمين لعمادة الدراسات العليا وتوزيعها على الأقسام العلمية المختلفة في الكلية والإشراف على المفاضلة واختبارات المتقدمين للدراسات العليا، ومتابعة إجراءات القبول مع الأقسام العلمية وعمادة الدراسات العليا.
- التنسيق مع الأقسام في الكليات العلمية وعمادة الدراسات العليا في تحديد أعداد المقبولين في برامج الدراسات العليا بالكلية، وشروط واختبارات القبول.
- استقبال توصيات الأقسام العلمية بخصوص طلبة الدراسات العليا، وإرسالها إلى عمادة الدراسات العليا بعد اعتمادها من مجلس الكلية.
- الإشراف على العمليات الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا بالكلية وفقا للوائح والأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص بالتعاون مع منسقي البرامج في الأقسام العلمية بالكلية.
- متابعة أعمال مسجل الكلية للدراسات العليا.
- تزويد الأقسام العلمية باللوائح والأنظمة والتعاميم الخاصة بالدراسات العليا والتأكد من تفعيلها.
- التنسيق مع الأقسام العلمية لمتابعة التقارير الدورية المقدمة من المرشدين الأكاديميين والمشرفين على الرسائل العلمية
- الإشراف على المكتبات والمعامل الخاصة بطلاب الدراسات العليا.
- رصد الصعوبات والمعوقات التي تواجهها الوكالة في كل ما يتعلق بالدراسات العليا واقترح الحلول لها، والعمل على تذليلها.
- إنجاز كل ما يتعلق بالخطة الاستراتيجية المتعلقة بالدراسات العليا في الكلية.
المهام المتعلقة بالبحث العلمي:
- إعداد التقارير والنماذج الخاصة بالبحث العلمي.
- تنفيذ سياسة الكلية للبحث العلمي ومتابعتها.
- الاشراف على تطوير استراتيجية البحوث، ووضع آليات لتنفيذها في الكلية.
- التنسيق مع عمادة البحث العلمي لتوفير الدعم المادي للأبحاث العلمية من الجامعة أو من خارجها.
- دراسة المقترحات التي تتقدم بها الأقسام لإنشاء كراس علمية، أو (مراكز / وحدات) بحثية.
- التنسيق مع الجمعيات العلمية او المراكز والوحدات البحثية إن وجدت لتعزيز دور الكلية في البحث العلمي.
- وضع خطة تدريبية لتنمية المهارات البحثية لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بالتنسيق مع عمادة التطوير الأكاديمي والجودة والرفع بها وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي
- وضع آلية للدراسات الاستشارية في مجال البحوث العلمية ل لكلية مع مراعاة اللوائح والأنظمة المعتمدة بالجامعة.
- تنظيم اشتراك أعضاء هيئة التدريس بالكلية بالمؤتمرات والندوات و ورش العمل داخل الجامعة وخارجها، ومتابعة طلبات الترشيح مع الجهات المختصة.
- قياس مؤشرات الأداء للكلية في مجال البحث العلمي.
- العمل على تطويع مجالات البحث العلمي داخل الكلية في سبيل خدمة المجتمع.
- فتح قنوات مع الجهات البحثية ذات العلاقة خارج الجامعة بالتنسيق مع عمادة البحث العلمي.
- إنجاز كل ما يتعلق بالخطة الاستراتيجية المتعلقة بالبحث العلمي في الكلية.
- توفير إحصاءات الأنشطة البحثية للباحثين بالكلية وتزويد عمادة البحث العلمي بها بشكل دوري.
- التعريف بالمجلات العلمية المعتمدة العالمية والإقليمية المعتمدة للنشر بها من خلال الدورات التعريفية بالتعاون مع عمادة البحث العلمي.
المهام المتعلقة بالابتعاث:
- إعداد التقارير الخاصة بالمعيدين والمحاضرين بالكلية.
- اقتراح الخطة السنوية لابتعاث منسوبي الكلية من المعيدين والمحاضرين بالتنسيق مع أقسام الكلية ومتابعتها.
- استقبال طلبات الابتعاث الجديدة المحالة من أقسام الكلية لعرضها في مجلس الكلية.
- استقبال طلبات ما بعد الابتعاث والمحالة من إدارة الإبتعاث ليتم إحالتها لأقسام الكلية لعرضها على مجالس الأقسام.
- إنشاء قاعدة بيانات المبتعثين الكلية بالتنسيق مع إدارة الابتعاث.
- متابعة أحوال مبتعثي الكلية في الخارج والداخل وكذا الملحقين برامج الإلحاق بالتنسيق مع أقسام الكلية وإدارة الابتعاث، وعمادة الدراسات العليا.
- الإشراف ومتابعة تقارير لجان الابتعاث بأقسام الكلية.
- إنجاز كل ما يتعلق بالخطة الاستراتيجية المتعلقة بشؤون الابتعاث في الكلية.
المهام المتعلقة بالتعاون الدولي:
- التنسيق مع إدارة التعاون الدولي في تفعيل برامج ومبادرات الشراكات الأكاديمية والبحثية الدولية.
- المتابعة والإشراف وعمل المبادرات والدراسات الخاصة بالتعاون الدولي.
- رفع التقارير والإحصائيات واحتياجات الكلية في مجال التعاون الدولي.
مهام إدارية:
- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة له.
- الإشراف على سير عمل اللجان الإدارية والفنية المرتبطة به، والعمل على رفع مستوى أدائها.
- إعداد تقييم الأداء الوظيفي لمنسوبي الوكالة ورفعها لعميد الكلية لاعتمادها.
- إعداد التقرير السنوي عن أنشطة وانجازات الوكالة والرفع به لعميد الكلية.