نبذة عن الوكالة:
وكالة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي هي الجهة المكلفة بالإشراف على سير العملية التعليمية والأكاديمية والبحثية لطلبة الدراسات العليا وعلى شؤون البحث العملي في الكلية، وهي آخر وكالة تأسست بالكلية.
الرؤية والرسالة والأهداف:
الرؤية:
الريادة والتميز في برامج الدراسات العليا والبحث العلمي ومخرجاتها.
الرسالة:
توفير بيئة أكاديمية ترتقي ببرامج الدراسات العليا والبحوث الشرعية المتميزة بما يتوافق مع متطلبات التنمية واحتياجات المجتمع.
الأهداف:
- دعم وتطوير الدراسات العليا والبحث العلمي.
- نشر ثقافة البحث العلمي الأصيل في أقسام الكلية.
- تعزيز القدرات البحثية في الكلية ممثلة في أعضاء هيئة التدريس وطلاب وطالبات الدراسات العليا.
- تحسين جودة برامج الدراسات العليا وتوسيع قاعدة الاستفادة منها.
- تفعيل التعاون مع الكليات والمراكز البحثية المناظرة المتميزة في برامج الدراسات العليا والنشر والبحث العلمي.
- ربط الدراسات العليا والبحث العلمي بقضايا المجتمع.
- تفعيل وتطوير الدراسات العليا بالكلية: لتقديم برامج أكاديمية على درجة عالية من الجودة والاعتماد الأكاديمي، وفق المتطلبات الوطنية والعالمية، لتخريج حملة شهادات عليا على مستوى عالي، مع تنمية القدرة التنافسية لطلاب وطالبات الدراسات العليا بالكلية في سوق العمل.
- رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتطوير البنية التحتية والتقنية للكلية بما يمكنها من تحقيق رسالتها وأهدافها.
مهام الوكيل:
تتمثل مهام وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي في الآتي:
1- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية الخاصة بالدراسات العليا .
2- الإشراف والمتابعة لتطوير الخطط والبرامج العلمية للدراسات العليا والمراجعة الدورية لها بالتنسيق مع الأقسام العلمية ، ووكيل الكلية للتطوير والجودة .
3- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للدراسات العليا ومعالجة جداول طلاب الدراسات العليا والتنسيق مع عمادة الدراسات العليا والأقسام العلمية بهذا الخصوص.
4- الإشراف على سير الامتحانات ( الفصلية والنهائية ) لطلاب الدراسات العليا وتشكيل اللجان الخاصة بها .
5- البت في الشؤون الطلابية المتعلقة بطلاب الدراسات العليا ( القبول والتسجيل ـ التحويل ــ الاعتذار ــ الغياب والحرمان ــ التأجيل ــ تسجيل الرسائل العلمية ــ مناقشة الرسائل العلمية ــ الابتعاث ــ اعتماد نتائج اختبارات الدراسات العليا ) بالتنسيق مع الأقسام العلمية وعمادة الدراسات العليا .
6- تنفيذ برامج تعريفية وإثرائية وتدريبية لطلاب الدراسات العليا .
7- الإشراف على عملية قبول الطلاب في برامج الدراسات العليا ، وفرز الملفات ، وفحص مدى موافقتها للشروط المقررة من الكلية وعمادة الدراسات العليا .
8- فحص خطط الرسائل العلمية الواردة من الأقسام العلمية ، واستيفاء المسوغات النظامية قبل رفعها لعمادة الدراسات العليا .
9- متابعة الإشراف على الرسائل العلمية ورفع التقارير الخاصة بها كل فصل دراسي لعمادة الدراسات العليا .
10- متابعة إجراءات منح الدرجات العلمية لطلاب الدراسات العليا بعد انتهاء المناقشات .
11- متابعة تحديد مواعيد مناقشات الرسائل العلمية والإعلان عنها واستكمال ملف الطالب أمام لجنة المناقشة بالتنسيق مع الأقسام العلمية .
12- التنسيق مع إدارة العلاقات الجامعية فيما يخص المناقشين الخارجيين بوقت كاف .
13- الإعلان عن المناقشات العلمية ، والتنسيق مع الجهة المختصة لتهيئة مقر المناقشة العلمية بوقت كاف .
14- التنسيق مع المركز الجامعي لطالبات الدراسات العليا في كل ما يخص طالبات الدراسات العليا.
15- الإشراف على مركز البحث العلمي ومتابعة الجانب البحثي في الكلية ، ووضع الخطط اللازمة لذلك .
16- الإشراف على فروع وممثليات الجمعيات العلمية في الكلية ، وتفعيل دورها في إثراء الجانب البحثي والعلمي في الكلية .
17- الإشراف على الندوات والمحاضرات وحلقات البحث العلمي التي تقام داخل الكلية .
18- تقييم الموظفين الإداريين العاملين في وكالته .
19- إعداد التقرير السنوي لعمل الوكالة وتزويد وكيل الكلية للتطوير والجودة بنسخة منه .
20- ما تقتضي المصلحة إسناده له من أعمال أخرى من قبل عميد الكلية تحقيقاً لمصلحة العمل .