مهام مساعدة العميد

 

  تتمثل مهام وصلاحيات مساعدة العميد لشطر الطالبات في الآتي :

1- الإشراف على الشؤون الإدارية في أقسام وإدارات شطر الطالبات

2- متابعة توفير احتياجات الكلية.

3- البت في الموضوعات الطلابية (الاعتذار عن الدراسة ــ التحويل ــ التأجيل ــ الأنشطة ــ الاختبارات البديلة ــ إعادة القيد ــ رفع الحرمان ــ الأعذار الطلابية ــ التحقيق في المخالفات الطلابية واقتراح العقوبات وفق اللوائح والأنظمة ــ الحالات الخاصة ) ورئاسة اللجان المشكلة لهذا الغرض.

4- عقد الدورات التدريبية للطالبات بالتنسيق مع وحدة النشاط ووحدة التوجيه والإرشاد .

5- الإشراف على تقييم أداء الموظفات الإداريات والمستخدمات من قِبل رؤسائهم المباشرين ، وتقييم الموظفات الإداريات العاملات في وكالتها.

6- تحديد احتياج الكلية من الموظفات الإداريات ومتابعة تزويد الكلية بهم مع الجهة المختصة

7- الإشراف على تنفيذ البرامج التعريفية والتوجيهية لطالبات البكالوريوس من قبل وحدة الإرشاد الأكاديمي ووحدة النشاط الطلابي .

8- الإشراف على توزيع الإجازات بين الموظفات الإداريات والمستخدمات .

9- التوجيه بإيقاع الجزاءات الإدارية على موظفات الكلية الإداريات وفق الأنظمة .

10- الإشراف على مبنى الكلية والتوجيه بمتابعة أعمال الصيانة في الكلية .

11- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات والأقسام التابعة لها .

13- التنسيق مع وحدات الكلية وأقسامها في المجالات ذات العلاقة .

14- الإشراف على وحدة التوجيه والإرشاد الأكاديمي في شطر الطالبات.

16- الإشراف على وحدة النشاط الطلابي ومتابعة أنشطتها.

17- إعداد التقرير السنوي لعمل الوكالة .

18- ما يسنده إليه عميد الكلية تحقيقاً لمصلحة العمل .