مهام وكيل الكلية

 

تتمثل مهام وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية في الآتي:

1-  الإشراف المباشر على الأقسام العلمية ومتابعتها في إنجاز الأعمال الأكاديمية والعلمية .

2-  رئاسة القسم العلمي الذي يخلو من رئيس أو يتغيب رئيسه وفقاً للأنظمة واللوائح .

3-  تقييم الأداء الوظيفي لرؤساء الأقسام العلمية .

4-  متابعة تقييم أعضاء هيئة التدريس من قبل رؤساء الأقسام العلمية .

5-  تقييم الموظفين الإداريين العاملين في وكالته .

6-  متابعة أداء المحاضرين والمعيدين والمبتعثين بالتنسيق مع الأقسام العلمية .

7-  الإشراف على إعداد الجدول الدراسي من قِبل لجنة الجداول ، وما يتعلق به من توزيع الأعباء التدريسية على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ، والتنسيق مع الأقسام العلمية والكليات الأخرى وعمادة القبول والتسجيل بهذا الخصوص .

8-  الإشراف على مباشرة منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين .

9-  التوقيع على شهادات التعريف بمنسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .

10-  اعتماد كشوف رصد درجات الطلاب .

11-  دراسة طلبات التعاقد واستكمال الإجراءات الأولية لها بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية وعرض ذلك على عميد الكلية .

12-  التدقيق والمتابعة لملفات المتقدمين للوظائف الأكاديمية من السعوديين والتأكد من استيفائها المسوغات النظامية .

13-  التدقيق والمتابعة لملفات المتعاونين لسد العجز في الساعات التدريسية والتأكد من استيفائها المسوغات النظامية .

14-  متابعة شؤون المبتعثين بالتنسيق مع الأقسام العلمية .

15-  الإشراف على تحديد الاحتياج الفعلي لأقسام الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .

16-  إصدار التوجيهات والتعاميم اللازمة لعمل الوكالة وتزويد عميد الكلية بصور منها .

17-  التواصل مع إدارات الجامعة فيما يتعلق بعمل الوكالة .

18-  متابعة معالجة جداول الطلاب وتشكيل اللجان اللازمة لذلك ، ومعالجة الحالات التي تحتاج إلى معالجة خاصة .

19-  اقتراح تشكيل لجان الاختبارات النهائية واعتمادها من قبل عميد الكلية أو مجلس الكلية ، ومتابعة سير عملها .

20-  الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية .

21-  تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات والأقسام التابعة له .

22-  الإشراف على توزيع الساعات الزائدة بين أعضاء هيئة التدريس من قِبَل الأقسام العلمية وفق الإطار الذي يرسمه مجلس الكلية .

23-  التنسيق بين وحدات الكلية وأقسامها في المجالات ذات العلاقة بوكالته .

24-  الإشراف على طلبات الترقية والتعيين لأعضاء هيئة التدريس وفحص مسوغاتها قبل الرفع بها .

25-  فحص طلبات مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات الداخلية والدولية.

26-  الإشراف على طلبات التفرغ العلمي لأعضاء هيئة التدريس وفحص مسوغاتها .

27-  متابعة تقارير إجراءات التفرغ العلمي وتوجيهها إلى الأقسام المعنية .

28-  إعداد التقرير السنوي لعمل الوكالة .