مهام الوحدة

 

  تتمثل مهام وحدة الخدمات الإلكترونية في الآتي:

  1. متابعة طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وفق اللوائح والأنظمة.

  2. دراسة طلبات التحويل الخارجي وفق الضوابط والأنظمة بعد الإعلان عنها والالتزام بالمواعيد المخصصة لذلك، والرفع بعد ذلك لعميد الكلية بالتوصيات المناسبة لكل طلب.

  3. استقبال طلبات معادلة المقررات الدراسية والتوصية حيالها في الوقت المناسب ورفعها لمجلس الكلية.

  4.   الإشراف على إعداد الجدول الدراسي من قبل لجنة الجداول في الكلية، وما يتعلق به من توزيع العباء التدريسية على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بالعدالة وفق الضوابط المنظمة لذلك، والتنسيق مع الأقسام العلمية والكليات الأخرى بهذا الخصوص.

  5. تنفيذ ومتابعة عمليات التسجيل والحذف والإضافة وفق اللوائح والأنظمة والالتزام بالمواعيد المخصصة لذلك.

  6.   الإشراف وتنظيم عمليات الاختبارات الفصلية والنهائية والبديلة ومتابعة سيرها وفق التقويم الأكاديمي، والرفع بأية استثناءات لوكالة الجامعة للشئون التعليمية والأكاديمية.

  7. استقبال الأعذار المسببة للغياب عن الاختبارات الفصلية والنهائية وفرزها وإحالة الموافق عليها إلى مجلس الكلية فيما يتعلق بالاختبارات النهائية.

  8. دراسة طلبات الاعتذار عن مقرر أو فصل دراسي بعد انتهاء المدة المحددة لها في التقويم الأكاديمي، والرفع بالتوصيات المناسبة لكل حالة إلى الأقسام ومجلس الكلية.

  9. استقبال ودراسة طلبات الفرص الاستثنائية وفق الضوابط والأنظمة وعرضها على مجلس الكلية.

  10. استقبال طلبات إعادة القيد ودراستها وفق الضوابط والأنظمة واتخاذ التوصيات المناسبة حيالها والرفع بها لمجلس الكلية.

  11. الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.

  12. الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.

  13. توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.

  14. دراسة حالات الحرمان وفق أوضاع الطلبة، والرفع لمجلس الكلية بحالات رفع الحرمان وفق الأنظمة واللوائح.

  15. التوعية بالحقوق الطلابية.

  16. استقبال المشاكل والشكاوى الطلابية واقتراح الحلول والرفع بذلك لعميد / عميدة الكلية.

  17. تقدير عدد الطلاب / الطالبات الراغبين في الحصول على فصل زائر للكلية حسب إمكانات وقدرات الكلية، ومخاطبة عمادة القبول والتسجيل بذلك آليًا.

  18. التوعية والإعداد والتدريب والتأهيل للاختبارات المهنية في كافة التخصصات لطلاب وطالبات المستوى الأخير في كل برنامج.

  19. تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.

  20. إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية، بعد دراسة الطلب.