مهام اللجنة

تتمثل مهام اللجنة التنفيذية للمتابعة والدعم في الآتي:

1- المتابعة والتأكد من تنفيذ الاستعدادات لبرامج الأقسام للتقدم للاعتماد الأكاديمي .

2- التأكيد على الالتزام بوثائق الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي (NCAAA) .

3- توفير جميع وسائل الدعم والمساندة المعرفية للأقسام والبرامج .

4- متابعة تنفيذ اللجان لمهامها .

5- التحضير للبرامج التدريبية التي تقيمها الوكالة ، وتهيئة المقر وطباعة الإعلانات والفولدرات والدروع والشهادات اللازمة .

6- التنسيق والإعداد للبرامج التي تقيمها الوكالة كبرنامج استقبال الأعضاء الجدد والبرنامج الإثرائي للمحاضرين والمعيدين وتوثيقها بالصور وإعداد التقارير اللازمة.

7- تنسيق التقرير السنوي والتقارير الدورية للكلية كتابياً والتواصل مع المصممين والمطابع لطباعتها .

8- التنسيق لتصوير الفعاليات واللقاءات التي تتم في الكلية .

9- حفظ صور وتسجيلات الفعاليات وإدراجها في التقارير الخاصة بذلك .

10- كتابة تقارير عن اللقاءات والفعاليات والبرامج التي تُقدَّم في الكلية وحفظها في ملف خاص باللجنة ، وإدراجها في التقارير المشار إليها آنفاً .

11- طباعة دليل الكلية بعد اعتماده من لجنة الجودة ، وإخراجه بشكل احترافي.

12- طباعة البروشورات والنشرات الإرشادية والتوجيهية .

13- طباعة نماذج الطباعة التي تحتاجها الكلية .

14- طباعة نماذج الجودة واستماراتها التي ترى لجنة الجودة الحاجة إليها.

15- رصد عناصر التقرير السنوي أولاً بأول من خلال التواصل مع سكرتير مجلس الكلية ورؤساء الأقسام والوحدات المختلفة .

16- التواصل مع الإدارة العامة للعلاقات الجامعية والإدارة العامة لتقنية المعلومات والمركز الإعلامي وصحيفة آفاق الجامعة لإبراز فعاليات الكلية عبر قنواتها الرسمية.

17- تنسيق وتركيب اللوحات الإرشادية الدالة على هوية الكلية في الممرات واختيار الديكور والعبارات المناسبة بالتنسيق مع وكيل الكلية للتطوير والجودة .

18- تركيب لوحات في الأقسام العلمية تتضمن أسماء اللجان وأعضائها ، وما يرى رؤساء الأقسام إضافته .

19- التنسيق والإعداد لحفل الكلية السنوي وطباعة الدعوات والدروع والشهادات وتهيئة مقر الحفل وما إلى ذلك .

20- طباعة أسماء أعضاء هيئة التدريس على مكاتبهم .

21- طباعة أرقام القاعات .

22- إرسال الأخبار والصور المناسب نشرها إلى موقع الجامعة وصحيفة آفاق .

23- التنسيق مع المركز الإعلامي وصحيفة آفاق لتغطية الفعاليات المهمة التي تتم في الكلية .

24- التنسيق لتصميم شعار خاص بالكلية وهوية خاصة بها .

25- تزويد مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية بالأخبار والصور باستمرار .

26- تسجيل مقاطع مرئية (توجيهية – توثيقية) لقيادات الكلية وأعضاء هيئة التدريس وبثها عبر موقع الكلية في يوتيوب ومواقعها الأخرى في مواقع التواصل .

27- تنسيق وإخراج فيلم تعريفي بالكلية .

28- التنسيق والإعداد لاستقبال أعضاء هيئة التدريس بعد الإجازات الرسمية وعطلات الأعياد .

29- ما يكلفهم به وكيل الكلية للتطوير والجودة من أعمال .