مهام الوكيل

وتتمثل مهام وكيل الكلية للدراسات العليا في الآتي:

 

1- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية الخاصة بالدراسات العليا .

2- الإشراف والمتابعة لتطوير الخطط والبرامج العلمية للدراسات العليا والمراجعة الدورية لها بالتنسيق مع الأقسام العلمية ، ووكيل الكلية للتطوير والجودة .

3- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للدراسات العليا ومعالجة جداول طلاب الدراسات العليا والتنسيق مع عمادة الدراسات العليا والأقسام العلمية بهذا الخصوص .

4- الإشراف على سير الامتحانات ( الفصلية والنهائية ) لطلاب الدراسات العليا وتشكيل اللجان الخاصة بها .

5- البت في الشؤون الطلابية المتعلقة بطلاب الدراسات العليا ( القبول والتسجيل ـ التحويل ــ الاعتذار ــ الغياب والحرمان ــ التأجيل ــ تسجيل الرسائل العلمية ــ مناقشة الرسائل العلمية ــ الابتعاث  ــ اعتماد نتائج اختبارات الدراسات العليا ) بالتنسيق مع الأقسام العلمية وعمادة الدراسات العليا .

6- تنفيذ برامج تعريفية وإثرائية وتدريبية لطلاب الدراسات العليا .

7- الإشراف على عملية قبول الطلاب في برامج الدراسات العليا ، وفرز الملفات ، وفحص مدى موافقتها للشروط المقررة من الكلية وعمادة الدراسات العليا .

8- فحص خطط الرسائل العلمية الواردة من الأقسام العلمية ، واستيفاء المسوغات النظامية قبل رفعها لعمادة الدراسات العليا .

9- متابعة الإشراف على الرسائل العلمية ورفع التقارير الخاصة بها كل فصل دراسي لعمادة الدراسات العليا .

10- متابعة إجراءات منح الدرجات العلمية لطلاب الدراسات العليا بعد انتهاء المناقشات .

11- متابعة تحديد مواعيد مناقشات الرسائل العلمية والإعلان عنها واستكمال ملف الطالب أمام لجنة المناقشة بالتنسيق مع الأقسام العلمية .

12- التنسيق مع إدارة العلاقات الجامعية فيما يخص المناقشين الخارجيين بوقت كاف .

13- الإعلان عن المناقشات العلمية ، والتنسيق مع الجهة المختصة لتهيئة مقر المناقشة العلمية بوقت كاف .

14- التنسيق مع المركز الجامعي لطالبات الدراسات العليا في كل ما يخص طالبات الدراسات العليا .

15- الإشراف على مركز البحث العلمي ومتابعة الجانب البحثي في الكلية ، ووضع الخطط اللازمة لذلك .

16- الإشراف على فروع وممثليات الجمعيات العلمية في الكلية ، وتفعيل دورها في إثراء الجانب البحثي والعلمي في الكلية .

17- الإشراف على الندوات والمحاضرات وحلقات البحث العلمي التي تقام داخل الكلية .

18- تقييم الموظفين الإداريين العاملين في وكالته .

19- إعداد التقرير السنوي لعمل الوكالة وتزويد وكيل الكلية للتطوير والجودة بنسخة منه .

20- ما تقتضي المصلحة إسناده له من أعمال أخرى من قبل عميد الكلية تحقيقاً لمصلحة العمل .