مهام وكيل الكلية

تتمثل مهام وكيل الكلية للتطوير والجودة في الآتي:

 

1-  التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة بالتطوير والجودة .

2-  اقتراح تشكيل لجان الوكالة واعتمادها من المجالس المعنية .

3- التوصية بتعيين مشرفي الوحدات واللجان التابعة له .

4- رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية .

5- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل في الوكالة والوحدات واللجان التابعة لها .

6- التنسيق مع عمادة التطوير والجودة فيما يخص عمل الوكالة .

7- تمثيل الكلية لدى الجهات ذات الطبيعة المتعلقة بالتطوير والجودة والاعتماد الأكاديمي .

8- نشر ثقافة الجودة بين منسوبي الكلية وعقد الندوات واللقاءات وورش العمل التي تخص الجودة والاعتماد الأكاديمي .

9- الإشراف على تنفيذ برامج الجودة بالكلية وتطبيق الممارسات الخاصة بها .

10- العمل على استيفاء جميع معايير ومتطلبات ونماذج التقويم والاعتماد الأكاديمي  .

11- إعداد الخطط التطويرية والاستراتيجية للكلية ومتابعة تنفيذها .

12- رفع المقترحات والمبادرات التي من شأنها رفع مستوى الجودة وتطوير الأداء.

13- تحديد الاحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والتنسيق مع عمادة التطوير الأكاديمي والجودة ومركز إعداد القادة في عقد الدورات المناسبة .

14- تنسيق مشاركة أعضاء هيئة التدريس في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي تقيمها عمادة التطوير الأكاديمي والجودة (داخل الجامعة وخارجها) ورفعها إلى عميد الكلية .

15- الاشراف على وحدة التعليم الإلكتروني وتفعيل استخدام التقنيات والوسائط الحديثة في العملية التعليمية داخل الكلية.

16- إعداد التقرير السنوي عن أنشطة وإنجازات الوكالة .

17- إعداد التقرير السنوي عن أنشطة وإنجازات الكلية ورفعه للجهات المختصة بعد إقراره من عميد الكلية .

18- متابعة تطوير وتهيئة البيئة العلمية والإدارية بالكلية من حيث المرافق والتجهيزات والوسائل التعليمية ونحوها ، ومخاطبة العميد أو وكيل الكلية أو مدير الإدارة بهذا الخصوص .

19- إنشاء نظام داخلي لضمان الجودة على مستوى الكلية وأقسامها ووحداتها المختلفة.

20- توفير الأدلة الإرشادية والمواد المساندة بما تتضمنه من معايير ومؤشرات أداء ضرورية لعمليات الجودة .

21- وضع النظام الداخلي للعمل في وكالة التطوير والجودة بالكلية والاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها .

22- إقرار ومتابعة مؤشرات جودة الأداء الأكاديمي والإداري .

23- الإشراف على تنفيذ ما يُحال إليه من موضوعات ذات اختصاص بالتطوير والجودة .

24- الإشراف على ترشيح منسوبي الكلية لجوائز الإبداع والتميز في الأداء الأكاديمي والبحثي والوظيفي على مستوى الجامعة وخارجها .

25- الإشراف على جائزة الكلية للتميز (إن وُجِدت) ووضع اللوائح الخاصة بها بما ينسجم مع جائزة الجامعة وأهدافها .

26- وضع الخطط المرحلية المناسبة للمراجعة الدورية لمعايير الجودة لضمان التحسين المستمر في أداء الأقسام الأكاديمية والوحدات الإدارية بالكلية .

27- إقامة علاقات مهنية وشراكات مجتمعية بين الكلية والمؤسسات الأخرى المتميزة في تطبيق أنظمة الجودة بعد التنسيق مع الجهة المختصة في الجامعة ، ووضع الأطر اللازمة لذلك .

28- وضع آليات التعرف على متطلبات المستفيدين من الكلية ومستوى رضاهم وإبلاغها إلى الأقسام المختصة كاستطلاعات الرأي ونحوها .

29- متابعة تحديث موقع الكلية وتزويده بالمواد اللازمة باستمرار، بما في ذلك الموقع الخاص بوكالته .

30- التواصل مع الجهات ذات العلاقة بعمل الوكالة وإحاطة عميد الكلية بذلك .

31- الإشراف على تعبئة الاستبانات التي ترد إلى الكلية فيما يخص التطوير والجودة .

32- تنفيذ البرامج الإثرائية للمحاضرين والمعيدين الجدد .

33- تنفيذ برنامج استقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد .

34- الإشراف على بناء أو تطوير الخطط الدراسية في ضوء المعايير الأكاديمية لبرامج الشريعة وفي ضوء الدليل الإجرائي لإعداد وتطوير البرامج في جامعة الملك خالد وإقرارها من قبل لجان الخطط والبرامج والرفع بها لمجلس الكلية .

35- التنسيق لاستقبال أعضاء هيئة التدريس والموظفين عند مباشرتهم بعد الإجازات الرسمية .

36- التنسيق والإعداد للحفل السنوي للكلية .

37- تقييم الموظفين الإداريين العاملين في الوكالة .

38- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال .