مهام وكيل الكلية

تتمثل مهام وكيل الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية في الآتي:

 

  1. الإشراف المباشر على الأقسام العلمية ومتابعتها في إنجاز الأعمال الأكاديمية والعلمية .

  2. رئاسة القسم العلمي الذي يخلو من رئيس أو يتغيب رئيسه وفقاً للأنظمة واللوائح .

  3. تقييم الأداء الوظيفي لرؤساء الأقسام العلمية .

  4. متابعة تقييم أعضاء هيئة التدريس من قبل رؤساء الأقسام العلمية .

  5. تقييم الموظفين الإداريين العاملين في وكالته .

  6. متابعة أداء المحاضرين والمعيدين والمبتعثين بالتنسيق مع الأقسام العلمية .

  7. الإشراف على إعداد الجدول الدراسي من قِبل لجنة الجداول ، وما يتعلق به من توزيع الأعباء التدريسية على أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ، والتنسيق مع الأقسام العلمية والكليات الأخرى وعمادة القبول والتسجيل بهذا الخصوص .

  8. الإشراف على مباشرة منسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين .

  9. التوقيع على شهادات التعريف بمنسوبي الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .

  10. اعتماد كشوف رصد درجات الطلاب .

  11. دراسة طلبات التعاقد واستكمال الإجراءات الأولية لها بالتنسيق مع رؤساء الأقسام العلمية وعرض ذلك على عميد الكلية .

  12. التدقيق والمتابعة لملفات المتقدمين للوظائف الأكاديمية من السعوديين والتأكد من استيفائها المسوغات النظامية .

  13. التدقيق والمتابعة لملفات المتعاونين لسد العجز في الساعات التدريسية والتأكد من استيفائها المسوغات النظامية .

  14. متابعة شؤون المبتعثين بالتنسيق مع الأقسام العلمية .

  15. الإشراف على تحديد الاحتياج الفعلي لأقسام الكلية من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم .

  16. إصدار التوجيهات والتعاميم اللازمة لعمل الوكالة وتزويد عميد الكلية بصور منها .

  17. التواصل مع إدارات الجامعة فيما يتعلق بعمل الوكالة .

  18. متابعة معالجة جداول الطلاب وتشكيل اللجان اللازمة لذلك ، ومعالجة الحالات التي تحتاج إلى معالجة خاصة .

  19. اقتراح تشكيل لجان الاختبارات النهائية واعتمادها من قبل عميد الكلية أو مجلس الكلية ، ومتابعة سير عملها .

  20. الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية .

  21. تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات والأقسام التابعة له .

  22. الإشراف على توزيع الساعات الزائدة بين أعضاء هيئة التدريس من قِبَل الأقسام العلمية وفق الإطار الذي يرسمه مجلس الكلية .

  23. التنسيق بين وحدات الكلية وأقسامها في المجالات ذات العلاقة بوكالته .

  24. الإشراف على طلبات الترقية والتعيين لأعضاء هيئة التدريس وفحص مسوغاتها قبل الرفع بها .

  25. فحص طلبات مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات الداخلية والدولية.

  26. الإشراف على طلبات التفرغ العلمي لأعضاء هيئة التدريس وفحص مسوغاتها .

  27. متابعة تقارير إجراءات التفرغ العلمي وتوجيهها إلى الأقسام المعنية .

  28. إعداد التقرير السنوي لعمل الوكالة .