مهام وكيل الكلية

تتمثل مهام وصلاحيات وكيل الكلية في الآتي :

 

1- القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية ، ومتابعة طباعة محاضره ثم تفريغها بعد اعتمادها .

2- الإشراف على الشؤون الإدارية في جميع أقسام وإدارات الكلية .

3- متابعة توفير احتياجات الكلية من قبل مدير الإدارة .

4- البت في الموضوعات الطلابية (الاعتذار عن الدراسة ــ التحويل ــ التأجيل ــ الأنشطة ــ الاختبارات البديلة ــ إعادة القيد ــ رفع الحرمان ــ الأعذار الطلابية ــ التحقيق في المخالفات الطلابية واقتراح العقوبات وفق اللوائح والأنظمة ــ الحالات الخاصة ) ورئاسة اللجان المشكلة لهذا الغرض .

5- عقد الدورات التدريبية للطلاب بالتنسيق مع وحدة النشاط ووحدة التوجيه والإرشاد .

6- الإشراف على تقييم أداء الموظفين الإداريين والمستخدمين من قِبل رؤسائهم المباشرين ، وتقييم الموظفين الإداريين العاملين في وكالته .

7- تحديد احتياج الكلية من الموظفين الإداريين ومتابعة تزويد الكلية بهم مع الجهة المختصة

8- الإشراف على تنفيذ البرامج التعريفية والتوجيهية لطلاب البكالوريوس من قبل وحدة الإرشاد الأكاديمي ووحدة النشاط الطلابي .

9- الإشراف على توزيع الإجازات بين الموظفين الإداريين والمستخدمين .

10- الإشراف على مستودع الكلية .

11- التوجيه بإيقاع الجزاءات الإدارية على موظفي الكلية الإداريين وفق الأنظمة .

12- الإشراف على مبنى الكلية وتوجيه مدير الإدارة بمتابعة أعمال الصيانة في الكلية .

13- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات والأقسام التابعة له .

14- التنسيق مع وحدات الكلية وأقسامها في المجالات ذات العلاقة .

15- الإشراف على وحدة التوجيه والإرشاد الأكاديمي ، وتشكيل مجلس الوحدة والمجلس الطلابي .

16- الإشراف على وحدة النشاط الطلابي ومتابعة أنشطتها وما يتصل بها من شؤون الصندوق الطلابي .

17- إعداد التقرير السنوي لعمل الوكالة .

18- ما يسنده إليه عميد الكلية تحقيقاً لمصلحة العمل .